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应用文:现代应用文写作知识

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  现代应用文写作总结

  一. 应用文书写作基础

  1. 行政公文分类:上行文 报告、请示

  (行文方向分)下行文 (表彰、批评、情况)通报,通知(主要用于下行文)

  平行文 函、情况通报

  泛行文 公告、通告、表彰通报

  2. 应用文书常见结构型:并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式

  3. 应用文书语言特点:简洁、规范、庄重

  4. 应用文书主要表达方式:议论、叙述、说明

  5. 公文格式

  6. 联合行文:联合上报的非法规性文件,由主送机关加盖印章,联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门,政府与同级党委和军队机关,政府部门与相应的党组织和军队机关,政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位,军队同级机关可以,军队机关也可以与相应的地方党政机关,上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

  二. 应用文书写作

  1. 计划标题拟写: 单位名称+时限+内容+文种(单位名称和时限可以省略)

  2. 总结结构与写法:(1)标题(单位名称+时限+事由+文种)

  (2)正文 三段式(工作概况+经验体会+存在问题与今后打算)

  (3)落款 以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;以单

  位或党政机关名义总结,署名可在标题下也可在文末;

  若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。

  总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。

  3. 计划和总结的作用:

  计划:计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

  总结:总结经验,肯定成绩;反思过去,展望未来;互通信息,共同提高。

  4.求职函的结构与写法:(P287)

  (1)称谓:写给国企—单位名称或人事部;私企等—老板或人事部负责人。

  (2)正文:应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语(静候佳音等)

  (3)敬语:“此致”,“敬礼”等一类敬语。

  (4)落款:写上本人姓名、日期,另起一行写上附件名称,联系电话等。

  5.简报的结构与写法:简报一般包括报头、报体、报尾三部分。(P179表格)

  (1)报头—简报名称,期数,编发单位名称,印发日期,密级,份号。

  (2)报体—按语,标题,正文,作者。

  (3)结尾—发文单位名称,印制份数。

  6.合同的结构与写法:种类各异,一般包括首部、主部、尾部三部分。(P224)

  (1)首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。

  (2)主部—主要条款(1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点

  和方式5违约责任),其他条款(1不可抗力条款2解决争议的方法)

  (3)尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

  合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。

  

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